مقتطفات من كتاب "حياة في الإدارة"
• غازي القصيبي معلقاً على التشبث بكل الصلاحيات؛
« المسؤول الذي ينفق وقته في التوافه.. لن يجد متسعاً من الوقت للعظائم»
• مُنذ أن توليتُ عملًا له علاقة بالآخرين لا أذكر أني نمتُ وعلى مكتبي ورقة واحدة تحتاج الى توقيع.
• كنت ولا أزال أدرك أن التوقيع الذي لا يستغرق من صاحبه سوى ثانية واحدة قد يعطل مصالح الناس عدة أيام.
• كل ما تعنيه شهادة الدكتوراه هي ان الحاصل عليها يتمتع بقدر من الجَلَد وبإلمام بمبادئ البحث العلمي.
• لا تكن صاحب نوايا حسنة تقود إلى أوخم العواقب.
• لا تتعامل مع أي موقف دون أن يكون لديك الصلاحيات الضرورية للتعامل معه.
• لا تستح أبدًا من أن تعترف بجهلك وتعالجه بخبرة الخبراء.
• القرار كثيراً ما يكون من صنع الموظف الصغير الذي أعدَه لا المسؤول الذي وقعه.
• لقاءً شخصياَ واحداَ فد يحقق ما لا تستطيع عشرات المراسلات الرسمية تحقيقه.
• اجعل العمل في المكتب فقط.
• اجعل باب المكتب مفتوحاَ وليس مخلوعاَ. أي استقبل الناس لقضاء أعمالهم وليس لمجاملاتهم حفاظاَ للوقت.
• لاشيء يقتل الكفاءة الإدارية مثل تحول أصحاب الشلة إلى زملاء عمل.
• لاشيء يقتل الإبداع عند أي مسؤول مثل شعوره أنه تحت التجربة أو أنه يعمل بصورة مؤقتة.
• الذي لا يخطئ هو الذي لا يعمل.
• لا يوجد أنبل من مهنة التدريس ، ولا يوجد أفسد من بعض المدرسين.
• الإداري الشرير هو الذي يقدم على خطئه وهو يدرك أنه مقبل على خطأ.
• الإداري الناجح هو الذي يستطيع تنظيم الأمور على نحو لا تعود معه للعمل حاجة إلى وجوده.
• اعرف صلاحياتك ومسؤولياتك
من أين تبدأ وأين تنتهي.
• إذا كنت لا تستطيع أن تتحمّل مسؤولية الخطأ الذي يرتكبه أحد العاملين معك فمن الأفضل أن تبقى في دارك .
• أسباب الفشل الإداري: إداري غبي لا يعرف القرارالصحيح وإداري جبان، لا يستطيع تنفيذه! وإداري غير ماهر لا يستطيع تنفيذه.
• الإداري الناجح ليس الذي لا يمكن أن يُسْتغنى عنه لحظة !
بل هو الذي يستطيع تنظيم الأمور على نحو لا تعود هناك حاجة لوجوده.
• ضعف الذاكرة هو الأصل ! سجل كل شيء في الأوراق( اتفاقات , نتائج اجتماعات ..) لأن قوة الذاكرة ليست من سمات غالبية الناس.
• المسؤول الذي ينسب النجاح لشخصه ويعلق الفشل في رقبة الموظف الصغير يستحيل أن يحظى بثقة العامل