ما هى الخطوات العلمية لادارة الوقت

يصعب على الانسان الوصول الى هدفه وتحقيق احلامه دون ان يكون منظم لأوقاته فالانسان الناجح في حياته هو من يعلم تماما كيف يتحكم في الوقت ولا يجعل الوقت هو من يتحكم فيه ، وكيف يستطيع انجاز كم هائل من الاعمال في فترات زمنية قد لايستطيع غيره انجازها والسبب يرجع الى كيفية ادراة الاوقات والتحكم فيها والعكس تماتما للشخص الذي لا يستطيع ادارة وقته سوف يجعله ذلك عرضة للتوتر والتشويش الدائم مما سيقوده الى الفشل في حياته .

ماذا نقصد بإدارة الوقت؟
إدارة الوقت (Time Management) : هي تخطيط مسبق لتوزيع الوقت على عدة نشاطات يجب ان تقوم بها ، وهو مايجعل الانسان يعمل بهدوء وسعة بال لانه يعلم ماذا يفعل وفي اي وقت سينجز ما يريده ، وهذا مايجعله يصل الى هدفه وينجح في امور حياته .

خطوات تنظيم وقتك وإدارته
يختلف الناس من شخص الى اخر نرى بعض الاشخاص لديهم الكثير من الاعمال وينجزونها بكل سهولة بينما يعاني البعض من قلة الوقت في انجاز اعمال اقل بكثير من الاعمال التي انجزها النوع الأول وجميعهم يعيشون 24 ساعة في اليوم ، لكن هذا الاختلاف يحصل بسبب سوء ادارة الوقت للنوع الثاني من الاشخاص ، ولكي تستطيع ادارة وقتك وتنجح في انجاز اكبر عدد من الاعمال نقدم لك بعض النصائح

1– تسجيل الملاحظات
سجل كل ماتريد القيام به في دفتر ملاحظات من اعمال ودراسة وامورك الاخرى الترفيهية كخروجك مع اصدقائك ومقابلتك لاحدهم قيم بتسجيل كل اعمال الاسبوع باكملة ، بعدها قم بمراجعتها وانظر الى مافعلت خلال اسبوع كيف قضيت وقتك وما الامور التي كانت بالنسبة لك مضيعة للوقت ، بعدها ستحدد كمية الوقت الذي استفدت منه وكمية الوقت الذي هدرته خلال اسبوع كامل

2-انشاء جدولا للاعمال
هذا سيعتمد على الخطوة الاولى بعدما حددنا الوقت المهدور بدون فائدة هنا يجب عليك تحديد الاعمال التي رجعت لك بفائدة ، وقم بتسجيل كل ماتريد ان تفعله في جدول زمني يجب ان تحدد فيه اعمال مناسبة للوقت وليس وضع قائمة غير منتهية هنا ستقع في الخطأ الذي يجب عليك تجنبه وادارك ان يومك هو 24 ساعة فقط يمكنك خلالها ان تقوم بنشاطات محدودة

3– الالتزام بالخطة التي وضعتها
بعد ان قمت بانشاء جدول لأعمال يجب عليك الالتزام بها وقد تواجه بعض الصعوبات في البداية لكن يجب عليك المحاولة لانجاز 100% من اعمال جدولك ، لو استطعت انجاز 80% فهذا يعتبر جيد كبادية لك ، نقطة مهمة يجب ان لا تشغل نفسك ووقتك في التفكير بكيف ومتى سوف انجز ، لكن بادر بالعمل بدل من تضيع الوقت في التفكير

4– كن مرنا مع الوقت
قد تكون مشغول باعمال والتزامات اخرى كالدوام او المدرسة فلهذا يجب عليك تقسيم الوقت ومعرفة كم ساعات تحتاجها للدوام وكم ساعات لنومك وراحتك وكم ساعات سوف تكون وقت فراغ يمكنك خلالها انجاز اي شي .

5– ضع لكل يومٍ خطة واحدة
قد يطرأ على يومك حدث استثنائي او عمل مفاجئ لذلك عند استيقاظك من النوم يجب عليك التخطيط ليومك الجديد ، لانه من الصعب عليك ان تكون جميع ايامك مثل بعضها ومن المستحيل ان تكون وضعت خطة لشهر كامل فانت لاتعلم ماالذي قد يحدث لك في المستقبل وتجاهلك لهذا الامر واعتمادك على خطة واحدة في الشهر سيؤدي الى فشلك .

6– استعد لمهامك وتقييمها
قبل البدء في تنفيذ نشاط معين فكر في النتيجة التي تريد الحصول عليها من بعد القيام بهذا النشاط ، هكذا سوف تتطور في خفض التوتر لديك وافعل ذلك مع مهمة تريد عملها

7– لا تقم بأكثر من مهمة في نفس الوقت
تراكم المهام امر مرفوض والتسويف ايضا ، وكذلك انشغالك باكثر من مهمة في نفس الوقت لن يجعلك اسرع ابدا ، هذا الامر سيضيع عليك الوقت لا اكثر ، لذلك تقسيم الوقت امر مهم للغاية .

8– تذكر أنك لن تصل للكمال
من الطبيعي انك لن تحقق كل ما تريد الوصول اليه في اليوم الواحد ، ستضع الخطة وتحاول على قدر ماتقدر ان تكون انجزت مايمكنك انجازه ، وتذكر انك لن تصل الى الكمال فسيكون لديك قصور في مهامك لكنك تفائل واعمل بجد في الايام التالية وستصل الى نتيجة كل يوم افضل من الاخر حتى تصل الى هدفك المنشود.

المصدر : منتديات عبق الياسمين